Promjena računovodstvenog servisa može biti ključna odluka za svako poduzeće. Iako postoje brojni razlozi zašto se poduzetnici odlučuju na ovu promjenu, važno je odabrati pravi trenutak. Pravovremena promjena može osigurati nesmetano poslovanje i smanjiti rizik od pogrešaka. Ako ste nezadovoljni trenutnim računovodstvom, možda je pravo vrijeme za promjenu. Ovdje ću objasniti kada i kako promijeniti računovodstveni servis te na što obratiti pozornost kako bi proces bio što lakši.
Kada je najbolje promijeniti računovodstveni servis?
Početak godine – idealno vrijeme za promjenu
Najbolji trenutak za promjenu računovodstvenog servisa je početak kalendarske godine, i to iz nekoliko razloga:
Završavanje poslovne godine – Kada prethodni računovođa završi poslovnu godinu, novi računovođa preuzima rad s početnim stanjima. Ovo omogućuje lakši i jasniji nastavak poslovanja bez nesigurnosti u početku godine.
Izbjegavanje podjele podataka – Promjena računovodstva usred godine može dovesti do neslaganja u knjiženju i problematičnog praćenja poslovanja. Odlaganje promjene do početka godine omogućuje bolji prijenos podataka i manju vjerojatnost za greške.
Smanjenje rizika od pogrešaka – Prijenos podataka tijekom godine može stvoriti nesuglasice u financijskim izvještajima. Preporučuje se promjena kada su svi podaci jasno evidentirani.
Prijava na EU projekte – Ako planirate prijavu na projekte sufinancirane iz EU fondova, promjena računovođe može biti nužna. Iskusan računovođa koji se razumije u vođenje takvih projekata može spriječiti komplikacije.
Važno: Početak godine ne znači nužno točno 1. siječnja. U praksi, za mnoge djelatnosti i jednostavnije sustave poslovanja, prvo tromjesečje još uvijek može biti dobar trenutak za promjenu, pogotovo ako do tada nije generirano previše dokumentacije i prometa.
Naravno, to ovisi o vrsti djelatnosti i količini mjesečnih transakcija. Za one s većim obujmom poslovanja, svaka promjena unutar godine nosi veći rizik i zahtijeva dodatnu pažnju. Zato promjenu u zadnjem ili predzadnjem tromjesečju ne preporučujem, tada je često mudrije ostati do kraja godine kod trenutnog računovođe i pomno isplanirati prijelaz odmah po završetku godine.
A što ako se promjena mora dogoditi odmah?
Ponekad je promjena neizbježna, bez obzira na mjesec. Nedostatak podrške, nesigurnost u podatke ili loša komunikacija često su razlozi zbog kojih je daljnja suradnja jednostavno neodrživa.
U VM Finance osiguravamo bezbolan i siguran prijelaz u bilo kojem trenutku, uz jasnu komunikaciju i podršku kroz cijeli proces. Ako osjećate da je vrijeme za promjenu, javite se. Tu smo da vaš prijelaz bude što jednostavniji i bez stresa.
Ako morate promijeniti servis usred godine, važno je:
- Temeljito provjeriti dokumentaciju
- Osigurati suradnju između starog i novog računovođe, kako bi se smanjili rizici od pogrešaka.
- Jasno definiranti rokove – dogovorite točne rokove za prijenos podataka i odgovornosti.
Zašto nije dobro često mijenjati računovodstveni servis?
Česta promjena računovodstvenih servisa može negativno utjecati na vaše poslovanje. Računovođa treba vrijeme kako bi upoznao vaš posao, financijske tokove, specifičnosti vaših prihoda i troškova. Kontinuitet u vođenju poslovnih knjiga ključan je za optimalne poslovne odluke.
Dobar računovođa ne vodi samo knjige, već može biti važan savjetnik u:
- Optimizaciji poreznih obveza
- Planiranju troškova i investicija
- Pronalasku neoporezivih primitaka
- Savjetovanju o poslovnim odlukama
Ako se računovodstveni servis stalno mijenja, svaki novi računovođa počinje ispočetka, što može dovesti do gubitka poslovnih prilika.
Kako odabrati pravi računovodstveni servis?
Ako ste odlučili promijeniti računovodstvo, važno je odabrati servis koji odgovara vašim potrebama. Evo nekoliko smjernica za odabir:
- Specijalizacija za vašu industriju – Neki računovođe specijalizirani su za određene grane industrije i razumiju specifične zakonske mogućnosti koje mogu donijeti uštede.
- Komunikacija – Provjerite nudi li računovodstveni servis online podršku ili redovite konzultacije.
- Digitalni alati – Mnogi servisi koriste digitalne alate koji olakšavaju vođenje poslovnih knjiga.
- Osobni pristup – Ako vam je važan osobni kontakt, razmislite o manjem servisu gdje ćete imati jednog računovođu koji vodi vaše poslovanje.
Promjena računovodstvenog servisa najbolja je na početku godine, ali ako morate to učiniti usred godine, potrudite se osigurati nesmetan prijenos podataka. Važno je odabrati računovođu koji će vam biti dugoročni partner i podrška u razvoju vašeg poslovanja. Ako niste zadovoljni svojim trenutnim računovodstvom, sada je pravo vrijeme za promjenu. Poslovanje bez stresa i briga počinje uz pravi računovodstveni servis.
Ako tražite pouzdani računovodstveni servis koji vam može pomoći u vođenju poslovanja, slobodno me kontaktirajte putem kontakt obrasca ili na 091/950-5830 ili možete rezervirati besplatne konzultacije gdje ćemo definirati vaše potrebe kako bi dobili uslugu po mjeri svog poslovanja.
Napomena:
Sadržaj ovog članka pripremljen je s ciljem informiranja i edukacije. VM Finance ne preuzima odgovornost za eventualne posljedice koje mogu nastati primjenom informacija iz članka. Treba imati na umu da se zakoni i propisi često mijenjaju, a moguće je da je od objave članka prošlo određeno vrijeme. Članak je pisan na temelju važećih propisa u trenutku pisanja. Za donošenje poslovnih odluka preporučujemo konzultaciju sa stručnom osobom ili aktualnim pravnim izvorima.