Promjena valute službeno je stupila na snagu 1. siječnja 2023. godine, a time i potreba za preračunavanjem temeljnog kapitala iz kuna u eure. No, što to konkretno znači za vlasnike trgovačkih društava?
Kada je usklađenje obvezno?
Prema izmjenama Zakona o trgovačkim društvima (Nar. nov. br. 114/22) i važećem članku ZTD-a:
Usklađenje temeljnog kapitala nije vezano uz krajnji rok, ali ga je obvezno provesti prilikom prve promjene:
- izjave o osnivanju,
- društvenog ugovora,
- statusne promjene društva,
- ili promjene nekog od poslovnih udjela u društvu.
Usklađenje se ne mora provesti u slučaju prijenosa poslovnog udjela ili drugih oblika raspolaganja udjelom (npr. zaloga, nasljeđivanja i sl.).
Kada se usklađenje provodi, obuhvaća cijeli temeljni kapital i sve poslovne udjele društva, a ne djelomično.
Kako izgleda postupak usklađenja?
- Odluka o usklađenju – Temeljni kapital i poslovni udjeli preračunavaju se fiksnim tečajem (1 euro = 7,53450 kuna) uz zaokruživanje na najbliži cent. Minimalni kapital d.o.o.-a sada je 2.500,00 eura, a j.d.o.o.-a 1,00 euro.
- Javnobilježnička odluka o izmjeni društvenog ugovora/izjave o osnivanju – Obuhvaća sve promjene vezane uz kapital, udjele, rezerve i svote iskazane u kunama.
- Upis u sudski registar – Prijavu podnosi javni bilježnik. Upis se provodi bez naknade po hitnom postupku.
- Upis u knjigu poslovnih udjela – Nakon rješenja suda, promjene se upisuju bez odgode.
- Promjena u dokumentaciji i poslovnim knjigama – Ažuriraju se podaci u računima, dopisima, ponudama, web stranici i svim internim evidencijama.
Troškovi usklađenja
Sudski registar ne naplaćuje upis promjene. No, troškovi javnog bilježnika još nisu u potpunosti definirani – očekuje se ažuriranje tarifa. Postoji mogućnost da će neki troškovi biti izuzeti, ali odluke koje se donose u javnobilježničkoj formi najvjerojatnije će ipak biti naplatne.
Zato se mnogima isplati pričekati prvu nužnu izmjenu i tada obaviti usklađenje – posebno ako nije potrebno ranije.
Što ako se usklađenje ne provede?
Iako više nema čvrstog roka, usklađenje mora biti obavljeno kod bilo koje gore navedene promjene. Ako se ono tada ne provede, može doći do upisa razloga za prestanak društva po službenoj dužnosti ili izricanja novčanih kazni.
Kazne za nepoštivanje obveze kreću se od 2.650,00 do 13.270,00 eura za pravne osobe, te od 660,00 do 1.990,00 eura za odgovorne osobe u društvu.
Što poduzetnici mogu učiniti već sada?
Ako niste sigurni kada i kako provesti usklađenje – ili želite znati isplati li vam se čekati – slobodno se javite. Kao računovodstveni servis specijaliziran za mikro i male poduzetnike, pomoći ćemo vam:
- procijeniti pravi trenutak za usklađenje
- pripremiti potrebnu dokumentaciju
- surađivati s javnim bilježnikom i sudskim registrom
Kontaktirajte nas putem kontakt obrasca.
Napomena:
Sadržaj ovog članka pripremljen je s ciljem informiranja i edukacije. VM Finance ne preuzima odgovornost za eventualne posljedice koje mogu nastati primjenom informacija iz članka. Treba imati na umu da se zakoni i propisi često mijenjaju, a moguće je da je od objave članka prošlo određeno vrijeme. Članak je pisan na temelju važećih propisa u trenutku pisanja. Za donošenje poslovnih odluka preporučujemo konzultaciju sa stručnom osobom ili aktualnim pravnim izvorima.
