Online knjigovodstvo – zašto knjigovođa više ne mora biti iz vašeg mjesta?

by | 29. srpnja 2025. | Aktualne teme

Vrijeme čitanja 2 min.

online knjigovodstvo, digitalno knjigovodstvo, knjigovođa na daljinu, digitalizacija poslovanja – sve su to pojmovi koji su prije desetak godina zvučali kao daleka budućnost. Danas su svakodnevica.

Ako ste poduzetnik koji traži knjigovođu, možda se i vi pitate:
“Kako ću voditi poslovanje ako u mom mjestu nema nikoga slobodnog?”
“Ima li smisla da vozim papire sat vremena do ureda?”
“Ili da zbog toga odustanem od pokretanja biznisa?”

Ne, ne treba odustati. I ne, knjigovođa vam više ne mora biti iz vašeg mjesta.

Sve je krenulo s pandemijom, a nastavilo se kao nova norma

COVID nas je sve iznenadio, ali nas je i natjerao da ubrzamo ono što je već bilo neminovno,  digitalizaciju.
Sastanci, edukacije, poslovni dogovori… sve se odjednom počelo odvijati online. I pokazalo se: može se.

Danas je sasvim normalno da imate edukaciju putem Zooma ili sastanak preko Teamsa.
Zašto onda ne biste isto tako imali i knjigovođu?

Moj knjigovodstveni servis već godinama radi s klijentima iz svih dijelova Hrvatske i sve radimo online. Jasno, transparentno i brzo. Bez gubljenja vremena na putovanja, bez papira i bez čekanja.

FISKALIZACIJA 2.0 – dolazi brže nego što mislite

Ako ste poduzetnik, možda još niste ni čuli (iako mi je iskreno teško povjerovati u to), ali promjene su iza ugla.
Od 1. rujna 2025. svi poduzetnici moraju odabrati informacijskog posrednika za primanje eRačuna.
Ako ste u sustavu PDV-a, morat ćete preko istog posrednika i slati eRačune.

Od 1. siječnja 2026. digitalno poslovanje postaje obavezno za većinu poduzetnika.
A od 1. siječnja 2027. ni mali porezni obveznici više neće moći izbjeći digitalizaciju.

Drugim riječima: digitalizacija više nije opcija. Ona je realnost.

Ako vaš knjigovođa nije spreman na to vrijeme je da se pitate jeste li spremni vi.

Koje su stvarne prednosti online knjigovodstva?

Kao knjigovođa i poduzetnica, svaki dan vidim konkretne prednosti digitalnog načina rada. Evo samo nekoliko njih:

✔ Birate knjigovođu prema stručnosti, a ne blizini.
✔ Nema više registratora, kutija, ladica i zatrpanih polica.
✔ Dokumente ne nosite fizički – sve ide online.
✔ Arhiva je uredno posložena po godinama i folderima.
✔ Svi dokumenti su dostupni u par klikova, bilo kada.
✔ Lakše se pripremiti za nadzore i inspekcije.
✔ Sve se pohranjuje na drive, oblak ili vanjski disk – prema vašim željama.
✔ Redoviti backup osigurava da se ništa ne izgubi.
✔ Štedite vrijeme, prostor i novac.

Znate ono kad porezna traži baš onaj jedan papir iz 2017.? U fizičkoj arhivi to znači kopanje po registratorima i trošenje pola dana. U digitalnoj arhivi, samo par sekundi pretrage i imate ga.

Ali kako to sve izgleda u praksi?

Jako jednostavno. Dogovorimo način rada koji vama odgovara. Dokumente šaljete mailom ili ih učitavamo u zajednički folder. Za svako pitanje dostupna sam telefonom, porukom ili videopozivom, bez potrebe da osobno dolazite.

I ne, nije važno jeste li iz Zagreba, Kutine, Dalmacije ili Istre.
Važno je da vam posao bude odrađen točno, pravovremeno i bez stresa.

I za kraj, mala istina koju svi znamo, ali rijetko kažemo

Navikli ste možda da vam je knjigovođa “iza ugla”. Netko kod koga možete “skočiti” s papirima. Ali realno?
To više nije potrebno.

Zahvaljujući digitalizaciji, vaš knjigovođa može biti bilo gdje, a vi i dalje imate sve na dohvat ruke. Sve funkcionira. Sve se vodi. Sve je na svom mjestu.

A ono najvažnije, vi imate sigurnost i mir, bez obzira gdje ste vi i gdje sam ja.

Želite saznati kako bi to izgledalo za vas?

Pozivam vas da rezervirate besplatne konzultacije.
U tih 20 minuta objasnit ću vam točno kako bi izgledala suradnja, bez obveze.

🔗 Pošaljite upit putem web stranice ili mi se javite direktno.