Fiskalizacija 2.0 predstavlja najveću promjenu u poslovnoj dokumentaciji u posljednjih deset godina. Od 2026. godine obvezno je izdavanje i zaprimanje elektroničkih računa (eRačuna) u B2B i B2G poslovanju. Osim toga, uvodi se i obveza KPD šifri za svaku stavku računa, što je potpuno novi segment za većinu poduzetnika.
Ako ste obveznik PDV-a promjene vas očekuju već 2026.
Ako niste, one se odnose na vas od 1.1.2027.
U nastavku donosim jasan vodič kroz sve najvažnije obveze.
Što je Fiskalizacija 2.0?
Fiskalizacija 2.0 obuhvaća:
- obvezno izdavanje i zaprimanje eRačuna
- fiskalizaciju eRačuna kroz XML poruke
- obvezne KPD šifre po stavkama
- nova pravila komunikacije između izdavatelja i primatelja
- automatsku obradu podataka kroz standardizirane dokumente
PDF računi poslani e-mailom više neće biti važeći.
Rokovi za uvođenje eRačuna
1.1.2026. – obveznici PDV-a
Sve pravne osobe i obrtnici u sustavu PDV-a obvezni su izdavati i zaprimati eRačune.
1.1.2027. – svi ostali poduzetnici
Obveza se širi na sve koji nisu u PDV-u.
Testno razdoblje (od rujna 2025.)
Preporuka je započeti testiranje što ranije.
KPD šifre – nova obveza na svakom računu
Svaka stavka eRačuna mora imati pridruženu KPD oznaku.
Primjeri:
- knjigovodstvene usluge → 69.20.23
- obrada plaća → 69.20.24
- sok od jabuke → 10.32.16
- građevinske usluge → 41.20.20
Ako je poduzetnik proizvođač – koristi šifre područja C.
Ako je trgovac – koristi šifre područja G.
Ako radi usluge – područje J, M, N, itd.
Obveze izdavatelja eRačuna
- izraditi račun u skladu s EN 16931 standardom
- fiskalizirati račun putem XML poruke
- isporučiti račun kroz propisani sustav
- ispraviti odbijene račune
- osigurati da je KPD ispravno pridružen
- unaprijed prijaviti adresu za zaprimanje eRačuna
Obveze primatelja eRačuna
- mora moći zaprimiti strukturirani eRačun
- račun ne smije odbiti bez opravdanog razloga
- sustav mora omogućiti obradu i arhiviranje
- mora osigurati usklađenost s KPD kategorizacijom
Najčešće pogreške koje se očekuju
- pogrešno dodijeljene KPD šifre
- programi koji još nisu spremni
- PDF umjesto eRačuna
- odbijanje računa bez razloga
- kašnjenje u fiskalizaciji
- neprijavljena adresa za zaprimanje eRačuna
Kazne za nepoštivanje Fiskalizacije 2.0
Kazne su značajne i iznose:
- 2.650 € do 66.360 € za pravne osobe
- 660 € do 3.300 € za odgovorne osobe
- kazne za odbijanje ispravnog eRačuna
- kazne za nepravilno dodijeljene KPD šifre
Kako se pripremiti za Fiskalizaciju 2.0 (praktični koraci)
- Provjerite je li vaš program usklađen.
- Uspostavite KPD klasifikaciju na svim artiklima/uslugama prije 1.1.2026.
- Testirajte eRačune prije kraja 2025.
- Educirajte zaposlenike.
- Prijavite adresu za zaprimanje eRačuna.
- Uskladite procese odbijanja i izmjene računa.
Ovdje možete pogledati VIDEO na temu fiskalizacija 2.0, a ovdje možete skinuti besplatni vodič.
Često postavljana pitanja
Kada eRačuni postaju obvezni?
Za PDV obveznike 1.1.2026., a za ostale 1.1.2027.
Moram li koristiti KPD šifre?
Da. Svaka stavka eRačuna mora sadržavati KPD oznaku.
Je li PDF račun i dalje važeći?
Ne. Računi u PDF, word ili excel format idu u povijest. Račun poslan e-mailom više nije ispravan.
Tko sve mora zaprimati eRačune?
Svi poduzetnici, uključujući obrte i OPG-ove.
Što ako odbijem eRačun?
Odbijanje mora biti opravdano.
Napomena:
Sadržaj ovog članka pripremljen je s ciljem informiranja i edukacije. VM Finance ne preuzima odgovornost za eventualne posljedice koje mogu nastati primjenom informacija iz članka. Treba imati na umu da se zakoni i propisi često mijenjaju, a moguće je da je od objave članka prošlo određeno vrijeme. Članak je pisan na temelju važećih propisa u trenutku pisanja. Za donošenje poslovnih odluka preporučujemo konzultaciju sa stručnom osobom ili aktualnim pravnim izvorima.
