Kada tražite knjigovođu, želite znati kome povjeravate svoje poslovanje. Važno vam je da možete postaviti pitanje, dobiti razumljiv odgovor i razgovarati s osobom koja poznaje vaš posao. Sasvim je razumljivo da se zato uz izraz „online knjigovodstvo” pojavi i malo zadrške.
U VM Financeu dokumentaciju razmjenjujemo digitalno, a odnos s klijentima gradimo kroz razgovor i suradnju. Volim se upoznati s klijentima, osobito na početku, i zajedno dogovoriti način rada. Online knjigovodstvo prvenstveno znači da za predaju računa ne morate svaki mjesec dolaziti s fasciklom.
Kako online knjigovodstvo izgleda u praksi
Online knjigovodstvo, odnosno online računovodstvo, opisuje način na koji razmjenjujemo dokumentaciju i komuniciramo. Knjigovodstveni posao i dalje obavlja računovođa, uz provjeru dokumentacije i primjenu propisa koji se odnose na vaše poslovanje.
Na početku suradnje razgovaramo o tome čime se bavite, kako izdajete račune, imate li zaposlenike i što vam je potrebno od računovodstvenog ureda. Zatim dogovaramo kako ćete dostavljati dokumente, u kojim rokovima i kako ćemo rješavati pitanja koja se pojave tijekom poslovanja.
Dokumente možemo razmjenjivati e-mailom ili kroz zajedničku digitalnu mapu. Za eRačune dogovaramo pristup kroz odabrano programsko rješenje i potrebna ovlaštenja. Ne morate unaprijed poznavati svaki program. Važno je da razumijete što trebate napraviti i da je dogovoreni način rada jednostavan za vas.
Osobni kontakt ostaje dio suradnje
Volim se vidjeti s klijentima, pogotovo kada tek započinjemo suradnju. Tako se lakše upoznamo, prođemo kroz poslovanje i razjasnimo očekivanja.
I kasnije se možemo sastati kada postoji tema koju je korisno proći uživo. Za svakodnevna pitanja često su dovoljni telefonski razgovor, e-mail ili videopoziv. Ako pitanje možemo riješiti razgovorom, ne morate izdvajati vrijeme za put i dolazak.
Dobar odnos s računovođom gradi se kroz dostupnost, jasne odgovore i razumijevanje vašeg poslovanja. Broj dolazaka u ured sam po sebi ne govori koliko je suradnja kvalitetna.
Što dobivate digitalnim načinom rada
Manje odlazaka i više vremena za posao. Dokumentaciju dostavljate bez vožnje, traženja parkinga i usklađivanja termina samo radi predaje računa.
Pregledniju dokumentaciju. U dogovorenoj digitalnoj arhivi lakše pronalazite račun ili dokument koji vam treba.
Bržu razmjenu informacija. Dokument možete dostaviti čim ga dobijete, a eventualne nejasnoće možemo ranije razjasniti.
Manje ispisivanja i slaganja papira. Dokument koji je već u digitalnom obliku ne treba ispisivati samo radi dostave knjigovođi.
Širi izbor računovodstvenih ureda. Možete odabrati osobu koja odgovara vašem poslovanju i načinu komunikacije, iako se nalazi u drugom gradu.
Digitalni način rada ipak traži dogovor i redovitost. Važno je da dokumentacija bude potpuna i dostavljena na vrijeme. To vrijedi bez obzira na to predajete li je osobno ili online.
eRačuni dodatno olakšavaju online računovodstvo
eRačun je račun u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje računalnu obradu podataka. PDF račun poslan e-mailom sam po sebi nije eRačun u smislu propisa o fiskalizaciji.
Obveze se uvode u dvije faze:
Od 1. siječnja 2026. obveznici u sustavu PDV-a izdaju i zaprimaju eRačune za obuhvaćene tuzemne poslovne transakcije. Poduzetnici izvan sustava PDV-a obuhvaćeni Zakonom imaju obvezu zaprimanja.
Od 1. siječnja 2027. obveza izdavanja proširuje se i na obuhvaćene poduzetnike izvan sustava PDV-a, uključujući paušalne obrtnike.
Ova obveza odnosi se na propisane domaće poslovne transakcije. Računi građanima i poslovanje s inozemstvom imaju drukčija pravila, a postoje i zakonske iznimke.
Kada račun nastaje i zaprima se elektronički, praktično je i knjigovođi omogućiti digitalnu obradu. Nema potrebe da ga ispisujete, spremate u fascikl i nosite u ured samo radi knjiženja. eRačun pritom treba sačuvati u izvornom elektroničkom obliku; papirnati ispis nije zamjena za tu pohranu.
Mogućnost izravnog pristupa ili uvoza računa ovisi o programima koje koristimo i njihovoj povezanosti. Zato na početku dogovaramo kako će dokumentacija dolaziti do mene. Računovodstvena provjera ostaje važna i kada sustav dio podataka preuzima automatski.
Što s računima koje i dalje dobijete na papiru
Papirnati računi neće potpuno nestati. Primjerice, za gorivo plaćeno gotovinom ili karticom može se izdati fiskalizirani račun uz primjenu zakonske iznimke od eRačuna. Za poslovnog kupca pritom se u postupku fiskalizacije dostavlja i njegov OIB.
Takve račune možete skenirati ili jasno fotografirati i dostaviti na dogovoreni način. Bitno je da se vide svi podaci, a za čuvanje papirnatih izvornika primjenjuju se odgovarajuća pravila. Isto tako, i dalje razmjenjujemo ostalu potrebnu dokumentaciju, poput izvoda, ugovora i podataka za obračun plaća. eRačuni olakšavaju dio posla, ali ne obuhvaćaju sve što je potrebno za knjigovodstvo.
Računovođu možete birati i izvan svojeg mjesta
U nekim sredinama izbor računovodstvenih ureda je manji. Možda su postojeći uredi popunjeni ili trebate nekoga tko ima iskustva s vašom djelatnošću, poslovanjem s inozemstvom ili drugim posebnostima vašeg posla.
Online suradnja omogućuje vam da proširite potragu. Možete razgovarati s računovođom iz drugog grada i procijeniti odgovaraju li vam njegova stručnost, način rada i komunikacija.
Ako želite saznati kako bi izgledala suradnja s VM Financeom, javite mi se putem kontakt obrasca i napišite nekoliko riječi o svojem poslovanju. Razgovarat ćemo o vašim potrebama i načinu rada koji vam odgovara.
Članak je osvježen 22.10.2026.
Često postavljana pitanja
Zašto knjigovođa više ne mora biti iz mog mjesta?
Zahvaljujući digitalizaciji, sve se dokumente može slati online, a sastanci i konzultacije obavljaju se videopozivom ili e-mailom. Važno je da knjigovođa bude stručan i pouzdan, a ne nužno fizički blizu.
Koje su prednosti online knjigovodstva?
Prednosti uključuju: izbor knjigovođe prema stručnosti, dostupnost dokumenata u par klikova, uredna digitalna arhiva, lakša priprema za inspekcije, sigurnost podataka kroz backup, te ušteda vremena, prostora i novca.
Hoće li digitalizacija postati obavezna?
Da, od 1. siječnja 2026. digitalno poslovanje postaje obavezno za većinu poduzetnika, a od 1. siječnja 2027. ni mali porezni obveznici više neće moći izbjeći digitalizaciju. To znači da knjigovođa i vi morate koristiti online sustave za vođenje poslovanja.
🔗 Pošaljite upit putem web stranice ili se javite direktno.