Već sam pisala o fiskalizaciji F1 i F2, ali sada smo u drukčijoj situaciji. Dio poduzetnika oba postupka već koristi, a poduzetnicima koji nisu u sustavu PDV-a približava se obveza izdavanja eRačuna od 1. siječnja 2027.
Zato sam pripremila novi, objedinjeni pregled i vodič za fiskalizaciju F1 i F2. Namijenjeni su poduzetnicima koji žele provjeriti svoj dosadašnji način rada, onima koji se pripremaju za 2027. i onima koji tek pokreću posao.
Moja preporuka je da pripremu ne ostavljate za kraj prosinca. Treba odabrati rješenje, upoznati način rada i dogovoriti tko će što raditi. Za to je ipak potrebno malo vremena.
F1 i F2: najprije pogledajte tko je vaš kupac
Fiskalizacija F1 odnosi se na račune u krajnjoj potrošnji, odnosno poslovanje s krajnjim potrošačima (B2C). Ako ste obveznik i vaš promet nije izuzet, od 2026. fiskalizirate i račune koje kupci plaćaju na transakcijski račun. Uplata na IBAN sama po sebi ne isključuje fiskalizaciju.
Fiskalizacija F2 povezana je s eRačunima u tuzemnom poslovanju između poduzetnika (B2B), kao i prema javnom sektoru (B2G) kada su ispunjeni propisani uvjeti.
Jedan poduzetnik može trebati i F1 i F2. Primjerice, ako prodajete krajnjim potrošačima i domaćim poslovnim kupcima, potrebno je pravilno postaviti oba postupka. Pritom jedan program može podržavati obje funkcionalnosti.
Za lakšu usporedbu možete pogledati i službeni prikaz razlike između F1 i F2.
Poduzetnici u sustavu PDV-a i poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a
Za tuzemne transakcije obuhvaćene F2 vrijedi sljedeći pregled:
| Status poduzetnika | Tijekom 2026. | Od 1. siječnja 2027. |
| Poduzetnici u sustavu PDV-a | Izdavanje i zaprimanje eRačuna uz fiskalizaciju | Nastavljaju postojeće obveze |
| Poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a, a obuhvaćeni su obvezom | Zaprimanje eRačuna uz fiskalizaciju primitka | Uvodi se i obveza izdavanja eRačuna uz fiskalizaciju izdavanja |
Ako niste u sustavu PDV-a, važno je razlikovati zaprimanje od izdavanja. Rok 1. siječnja 2027. ne znači da do tada nemate nikakve obveze povezane s eRačunima.
Navedeno se kod poduzetnika koji nisu u sustavu PDV-a odnosi na obveznike poreza na dohodak od samostalne djelatnosti i poreza na dobit u zakonskom obuhvatu. Za javnu nabavu postoje i ranije posebne obveze. Zakonska osnova dostupna je u Zakonu o fiskalizaciji.
Što pripremiti prije početka izdavanja eRačuna?
Ne morate odmah mijenjati program koji koristite. Najprije provjerite što on već omogućuje i što još trebate uključiti ili urediti.
Preporučujem da s pružateljem rješenja provjerite:
– podržava li izdavanje, zaprimanje i fiskalizaciju eRačuna
– kojeg informacijskog posrednika koristite i jesu li uređeni adresa za primitak i ovlaštenja
– tko osigurava certifikat za F2 i trebate li vlastiti certifikat za F1
– jesu li podaci kupaca i oznake KPD 2025. pripremljeni
– kako računovodstvu dostavljate dokumentaciju i podatke o naplati
– kako preuzimate i čuvate izvorne XML dokumente.
PDF u privitku e-pošte nije strukturirani eRačun. Može služiti kao čitljiv prikaz, ali za propisano čuvanje eRačuna potrebno je sačuvati izvorni XML, a ne samo PDF.
Informacijskog posrednika provjerite na službenom popisu Porezne uprave. Prije ugovaranja tražite da vam pokaže postupak koji ćete stvarno koristiti, od izrade računa do provjere njegova statusa.
MIKROeRAČUN sada omogućuje i izdavanje eRačuna
Porezna uprava je 21. listopada 2026. objavila da je nadograđena aplikacija **MIKROeRAČUN** omogućila izdavanje i fiskalizaciju izdanih eRačuna. Tako se korisnici mogu na vrijeme pripremiti za zakonsku obvezu izdavanja koja počinje 1. siječnja 2027. Službena objava Porezne uprave.
Riječ je o besplatnoj aplikaciji dostupnoj kroz ePoreznu, za korisnike koji ispunjavaju propisane uvjete, prvenstveno poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-a i nisu obuhvaćeni javni naručitelji.
Ako planirate izdavati eRačune kroz MIKROeRAČUN, preporučujem da se s aplikacijom upoznate već sada. Prođite službene korisničke upute i pogledajte video za izdavanje računa.
Ako vam je način rada prekompliciran ili vidite da ne odgovara vašim potrebama, razmotrite drugog informacijskog posrednika. Bolje je to utvrditi sada nego kada već trebate izdati račun kupcu.
MIKROeRAČUN pritom ne zamjenjuje program za F1 račune krajnjim potrošačima.
eIzvještavanje: što slijedi nakon izdavanja ili primitka računa?
Uz razmjenu i fiskalizaciju računa potrebno je voditi računa i o **eIzvještavanju**. U vodiču sam mu zato posvetila zaseban odjeljak.
| Vrsta eIzvještavanja | Tko dostavlja podatke? | Rok |
| Odbijanje primljenog eRačuna | Primatelj računa | Do 20. u mjesecu za prethodni mjesec |
| Naplata izdanog eRačuna | Izdavatelj računa | Do 20. u mjesecu za prethodni mjesec |
| Propisane isporuke za koje eRačun nije bilo moguće izdati zbog nedostupnog identifikatora u AMS-u | Izdavatelj računa | Pri izdavanju, prema čl. 48. st. 3. Zakona; ne čeka se mjesečni rok do 20. dana |
Kod naplate treba obuhvatiti i djelomične naplate. Prodavatelj prijavljuje svoju naplatu, a kupac ne prijavljuje plaćanje dobavljaču kroz tu vrstu izvještavanja.
Podatke možete dostavljati kroz FiskAplikaciju, putem posrednika ili web-servisa. Važno je da s posrednikom i računovodstvom jasno dogovorite tko evidentira podatke, tko ih šalje i tko provjerava uspješnu dostavu. Nemojte pretpostaviti da se prijava naplate obavlja automatski samo zato što je račun izdan. Pravila su uređena člancima 50.–53. Zakona o fiskalizaciji.
Već koristite F1 i F2? Provjerite svoj postupak
Ako ste sve postavili početkom godine, sada provjerite radi li postupak kako ste zamislili. Jesu li računi uredno dostavljeni i fiskalizirani? Tko prati pogreške? Jesu li naplate i odbijanja prijavljeni? Možete li pronaći i preuzeti izvornu dokumentaciju?
Ako tek pokrećete posao, obveze provjerite prije prvog računa. Datum početka rada i način poslovanja važni su za pripremu, a ne samo godina u kojoj se neka obveza širi na novu skupinu poduzetnika.
Preuzmite objedinjeni vodič za fiskalizaciju F1 i F2
Kako biste sve imali na jednom mjestu, pripremila sam besplatan vodič za fiskalizaciju F1 i F2 s pregledom obveza, tehničkih preduvjeta, eIzvještavanja, MIKROeRAČUN-a i kontrolnom listom pripreme.
Preuzmite vodič i provjerite što još trebate urediti za svoje poslovanje.
Ako vam je potrebna pomoć u provjeri obveza ili odabiru sljedećih koraka, možete odabrati termin za poslovno savjetovanje.
Često postavljana pitanja
1. Moraju li poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a čekati 2027. za eRačune?
Ne. Poduzetnici u zakonskom obuhvatu zaprimaju i fiskaliziraju primljene eRačune već od 2026. Od 2027. počinje im i obveza izdavanja. Obvezu F1 za račune krajnjim potrošačima provjeravaju zasebno.
2. Moram li fiskalizirati račun krajnjem potrošaču koji plaća na IBAN?
Da. Od 2026. fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji obuhvaća i plaćanje na transakcijski račun.
3. Trebam li kupiti poseban certifikat za F2?
To ovisi o odabranom rješenju. Posrednik može fiskalizirati svojim certifikatom uz vaše ovlaštenje. Prije nabave provjerite zahtjeve pružatelja. Za F1 trebate odgovarajući vlastiti certifikat.
4. Je li MIKROeRAČUN dovoljan za sve moje račune?
Može pokrivati eRačune korisnika koji ispunjavaju uvjete, ali ne zamjenjuje rješenje za F1 račune krajnjim potrošačima. Njegove mogućnosti usporedite sa svojim načinom rada.
5. Prijavljuje li računovodstvo automatski naplatu mojih eRačuna?
To treba izričito dogovoriti. Provjerite tko ima podatke i ovlaštenja te obuhvaća li ugovorena usluga njihovu dostavu. Odgovornost za ispravno eIzvještavanje ostaje na poreznom obvezniku.
Datum provjere: 01. studenog 2026. Pregled se odnosi na opisane slučajeve; posebni statusi i izuzeća provjeravaju se zasebno.
Napomena:
Sadržaj ovog članka pripremljen je s ciljem informiranja i edukacije. VM Finance ne preuzima odgovornost za eventualne posljedice koje mogu nastati primjenom informacija iz članka. Treba imati na umu da se zakoni i propisi često mijenjaju, a moguće je da je od objave članka prošlo određeno vrijeme. Članak je pisan na temelju važećih propisa u trenutku pisanja. Za donošenje poslovnih odluka preporučujemo konzultaciju sa stručnom osobom ili aktualnim pravnim izvorima.
